Page 102 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت
P. 102
.2-3آییننامه مستندسازی مناقصات
-2گزارش بررسی مبانی قیمت و ارتباط آن با توجیه اقتصادی طرح از سوی
کمیته فنیبازرگانی
-3تهیه صورتجلسه تصویب گزارش توسط کمیسیون مناقصه
-4نامه ابلاغ تجدید یا لغو مناقصه به تمام مناقصهگرانی که در مناقصه شرکت
کردهاند ،به روشی قابل تصدیق (طبق ماده « »22قانون)
-5بایگانی مستندها در دستگاه مناقصهگزار طبق جزء ( )1بند «ب» ماده ()3
این آییننامه
-6ارسال مستندها به بانک اطلاعات مناقصات
ماده -15مستندسازی در موارد عدم الزام به مناقصه
الف -مستندهای مربوط به موارد عدم الزام به مناقصه (موضوع ماده « »29قانون،
به استثنای مستندهای خرید خدمات مشاوره ،موضوع بند «هـ» این ماده)
عبارتند از:
-1صورتجلسه ارجاع معامله شامل:
-1-1خلاصه اسناد معامله (مبلغ ،مدت و موضوع معامله)
-1-2معرفی کمیسیون معامله
-1-3تعیین نوع معامله (با تصریح به موارد مذکور در ماده « »29قانون)
-1-4متن دعوتنامه
-1-5نام و عنوان طرف معامله
-2اسناد معامله (قرارداد ،ضمایم و ملحقات قرارداد)
-3مستندهای تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود:
-3-1روش تأمین منابع مالی
-3-2محل تأمین اعتبار و نحوه ضمان تأخیر تعهدات برای انجام معامله
-3-3برآورد اولیه موضوع معامله ،حسب مورد
تبصره -در صورتی که عدم الزام به مناقصه به دلیل انحصار باشد ،مستندهای
مربوط به شرایط انحصار یا تشخیص مرجع مذکور در بند «الف» ماده ()29
قانون به صورتجلسه (موضوع جزء « »1بند «الف» این ماده) افزوده میشود.
ب -پیش از ارسال دعوتنامه ،جلسه کمیسیون معامله تشکیل میشود و موارد
موضوع بند ( )1این ماده را تصویب و صورتجلسه معاملات مربوط را تهیه
میکند و برای بایگانی به رئیس دستگاه مناقصهگزار یا نماینده وی تحویل
میدهد.
پ -یک نسخه از صورتجلسه موضوع جزء ( )1بند «الف» این ماده با رعایت بند
«ج» ماده ( )23قانون به بانک اطلاعات مناقصات ارسال و در پایگاه ملی
اطلاعرسانی مناقصات ثبت میشود.
ت -مستندهای مذکور در بند «الف» باید طبق جزء ( )1بند «ب» ماده ( )3این
آییننامه در دستگاه مناقصهگزار بایگانی شوند.
101
