Page 104 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت
P. 104
.2-3آییننامه مستندسازی مناقصات
پ -تغییر در اسناد مناقصه اعم از تغییر مقادیر موضوع مناقصه یا نشانیها و
مواعد مندرج در برنامه زمانی ،حداکثر تا هفتاد و دو ساعت قبل از افتتاح
پاکتهای مناقصه مجاز است و چنانچه تغییری رخ دهد ،باید مستندسازی و
با روشی قابل تصدیق برای همه مناقصهگران ارسال شود.
تبصره -هر گونه تغییر در اسناد یا مواعد مناقصه که مستلزم اصلاح پیشنهادهای
مناقصهگران باشد ،باید با تمدید مواعد و ارائه مهلت لازم برای اصلاح اسناد
واصل شده جبران شود.
ت -در صورت عدم اطلاعرسانی تغییرات به مناقصهگران ،ارسال قابل تصدیق
مکاتبات از سوی مناقصهگران ،در حکم وصول آنها از سوی مناقصهگزار
میباشد.
فصل سوم -نظام اطلاعرسانی مناقصات
ماده -18تهیه و استقرار نظام اطلاعرسانی مناقصات
الف -سازمان موظف است حداکثر ظرف شش ماه نرم افزار مورد نیاز برای ایجاد
پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات را برای ذخیرهسازی و انتقال اطلاعات
معاملات (اعم از مناقصاتی که با رعایت تشریفات و یا از طریق ترک تشریفات
انجام میشود) در دستگاههای موضوع بند «ب» ماده ( )1قانون تهیه و
راهاندازی کند .به نحوی که قبل از پایان مهلت یاد شده ،پایگاه ملی اطلاعرسانی
مناقصات ایجاد شود و ثبت و نگهداری اطلاعات در آن امکانپذیر باشد.
ب -راهبری و مدیریت پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات و آموزش دستگاههای
مرکزی بر عهده سازمان و آموزش کارکنان دستگاههای مناقصهگزار بر عهده
دستگاه مرکزی مربوط میباشد.
پ -مراحل ایجاد و استقرار سامانه اطلاعرسانی مناقصات در دستگاههای
مناقصهگزار باید مستندسازی و ثبت شود.
ماده -19اطلاعرسانی پیش از فراخوان
الف -صورتجلسه پیش از فراخوان (موضوع بند «ب» ماده « »6این آییننامه)،
همزمان با انتشار فراخوان در محیط شبکه اطلاعرسانی مناقصات جریان
مییابد.
ب -هر گونه تغییر در صورتجلسه پیش از فراخوان ،مستلزم تهیه صورتجلسه
جدید است و صورتجلسه قبلی نباید پاک یا ویرایش شود.
پ -تشخیص ضرورت انتشار برآورد کلی موضوع مناقصه (موضوع ردیف ()3-4
جزء « »4بند (الف) ماده « »6این آییننامه) با دستگاه مناقصهگزار است.
ماده -20اطلاعرسانی فراخوان مناقصات
الف -آگهیها (دعوت به مناقصات عمومی یا فراخوان ارزیابی کیفی مناقصهگران)،
همزمان با انتشار در روزنامه کثیرالانتشار ،باید از طریق پایگاه ملی اطلاعرسانی
مناقصات به اطلاع عموم برسد.
103
