Page 108 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت
P. 108
.2-3آییننامه مستندسازی مناقصات
پ -طراحی سامانه اطلاعرسانی بهمنظور کاهش ریسک ،باید بهصورت مرحله به
مرحله پیادهسازی شود .سامانه اطلاعرسانی از نظر وسعت و پیچیدگی در
فراگردی مرحلهبندی شده گسترش مییابد.
ماده -28ثبت و پاک کردن اطلاعات شبکه ملی
الف -پاک کردن اطلاعات مربوط به مستندهای مناقصه در دوره اطلاعرسانی
برخط ،جز در موارد اجتنابناپذیر فنی (به تشخیص مدیر پایگاه) ممنوع است.
این موارد عبارتند از:
-1شرایطی که در آن دادههای موجود در بانک اطلاعات یا پایگاه ملی
اطلاعرسانی مناقصات ناخواسته دگرگون شود
-2نقص در جریان اطلاعات
-3توقف در فعالیت تمام یا بخشهایی از سامانه
-4اطلاعات محرمانه (مذکور در بند «ج» ماده « »23قانون) که سهوی وارد
شبکه اطلاعرسانی مناقصات شده باشد.
ب -ثبت و کنترل خطا در ورودیها و خروجیها در جریان اطلاعات بر عهده
مناقصهگزار است هر گونه خطایی در ورودیها با یک سند جدید اصلاح
میشود.
پ -دوره اطلاعرسانی بر خط شامل مستندهای مناقصات و اطلاعات مربوط به
قراردادها و اصلاحات و الحاقات آنها تا یک ماه بعد از پایان مدت قراردادها
میباشد .سوابق مناقصاتی که مدت اطلاعرسانی آنها منقضی شده است ،در
پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات نگهداری و در صورت درخواست متقاضیان
از طریق پست الکترونیک ارسال میشود.
تبصره -1دستگاههای مناقصهگزار میتوانند اطلاعات مربوط به مناقصات خود را
علاوه بر پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات از راههای دیگر نیز به اطلاع عموم
برسانند.
تبصره -2پاک کردن اطلاعات باید به نحوی انجام شود که سوابق آنها در
سازمان قابل دسترس باشد .در صورت پاک کردن اطلاعات بر خط در شرایط
یاد شده در بند «الف» این ماده پس از رفع موارد ،باید مجدد ًا در پایگاه ملی
اطلاعرسانی جریان یابد.
ماده -29امنیت اطلاعات
الف -مستندهای ارسال شده به بانک اطلاعات مناقصات باید برای عموم قابل
دسترس باشد.
ب -بهمنظور تأمین امنیت و صحت اطلاعات ،پشتوانه اطلاعات در دستگاههای
مرکزی به صورت غیر متمرکز و در سامانه ملی اطلاعرسانی مناقصات به صورت
متمرکز باید ایجاد شود.
پ -سامانه خدمترسان پست الکترونیک مرکزی با ویژگیهای زیر از سوی
سازمان ایجاد میشود:
107
