Page 110 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت

‫‪ .2-3‬آییننامه مستندسازی مناقصات‬

‫تبصره ‪ -1‬اسناد و اوراق راکد در این آییننامه عبارتست از کلیه نوشتهها‪ ،‬نامهها‪،‬‬
‫گزارشها‪ ،‬صورتجلسهها و صورتمجلسها‪ ،‬قراردادها و عهدنامهها‪ ،‬ابلاغها و‬
‫فرمانها‪ ،‬نمونهها و فرمها‪ ،‬دفترها و پروندهها‪ ،‬قبوض‪ ،‬نسخهها‪ ،‬بارنامهها و‬
‫مدارک و سوابق تحصیلی‪ ،‬نمودارها‪ ،‬نقشهها‪ ،‬عکسها‪ ،‬کلیشهها‪ ،‬فیلمها و‬
‫میکرو فیلمها‪ ،‬صفحهها و نوارهای ضبط صوت و سایر اسناد و مدارکی که‬
‫توسط مقامات و دستگاههای دولتی و وابسته به دولت در اجرای وظایف و‬
‫تکالیف قانونی و اداری تهیه یا دریافت و نگهداری شده و برای انجام دادن‬
‫وظایف و مسؤولیتهای قانونی و اداری جاری به تشخیص وزارتخانه یا مؤسسه‬

‫مربوط مورد مراجعه و استفاده مستمر نباشد‪.‬‬
‫تبصره ‪ -2‬منظور از جداول زمانی در این آییننامه جدولهایی است که بر حسب‬
‫مشخصات ردیفهای اسناد راکد مواعد معینی برای امحاء آنها تعیین شده‬

‫باشد‪.‬‬
‫ماده ‪ -2‬اوراق زائد عبارتست از هر گونه اوراق و نسخههای اضافی و مجلدات‬
‫چاپی و نشریه و جزوه و مانند آنها و همچنین اسناد و اوراق راکد که با رعایت‬
‫مفاد قانون تأسیس سازمان اسناد ملی ایران و مقررات این آییننامه ارزش‬

‫نگهداری نداشته باشد‪.‬‬
‫تبصره‪ -‬قراردادهای دولتی و عهدنامهها و فرمانها به هر حال جزء اوراق زائد‬

‫محسوب نخواهد شد‪.‬‬
‫ماده ‪ -3‬سازمان اسناد ملی ایران پس از بررسی فهرستها و جداولی که طبق‬
‫ماده اول این آییننامه تهیه و ارسال شده و حصول اطمینان از این که این‬
‫اوراق فاقد هر گونه ارزش اداری‪ ،‬مالی‪ ،‬اقتصادی‪ ،‬قضایی‪ ،‬سیاسی‪ ،‬فرهنگی‪،‬‬
‫علمی‪ ،‬فنی و تاریخی است آنها را برای بررسی و اتخاذ تصمیم نهایی به شورای‬

‫سازمان اسناد ملی ایران تسلیم می کند‪.‬‬
‫ماده ‪ -4‬شورا فهرستها و جداول زمانی اسنادی را که برای امحاء پیشنهاد‬
‫میشود با حضور نماینده تامالاختیار وزارتخانه یا مؤسسه مربوط و با توجه به‬
‫کلیه جوانب و شرایط و مقررات و موازین قانونی‪ ،‬مورد بررسی و اخذ تصمیم‬
‫قرار میدهد همچنین ترتیب امحاء اوراق زائد یا فروش‪ ،‬یا واگذاری آنها را‬
‫برای مصارف صنعتی طبق مقررات مربوط و با توجه به محتویات و مشخصات‬

‫آنها تعیین میکند‪.‬‬
‫ماده ‪ -5‬وزارتخانهها و مؤسسات دولتی و وابسته به دولت مسؤول تطبیق‬
‫فهرستها و جداول مصوب اوراق قابل امحاء با اصل اوراق و پروندهها و امحاء‬
‫آنها به ترتیبی که شورای سازمان اسناد ملی ایران تعیین کرده است میباشند‪.‬‬

‫آییننامه فوق مشتمل بر پنج ماده و سه تبصره به استناد ماده ‪ 7‬قانون تأسیس سازمان اسناد ملی‬
‫ایران در جلسات ‪ 1350/12/5‬و ‪ 22‬و ‪ 26‬فروردین ماه ‪ 1351‬به تصویب کمیسیونهای فرهنگ‬
‫و استخدام و دارایی مجلس سنا و در جلسات نهم و چهاردهم و شانزدهم بهمن ماه ‪ 1350‬و چهارم‬
‫و شانزدهم اردیبهشت ماه یکهزار و سیصد و پنجاه و یک به ترتیب به تصویب کمیسیونهای علوم‬
‫و آموزش عالی‪ ،‬فرهنگ و هنر‪ ،‬دارایی‪ ،‬امور استخدام و سازمانهای اداری و دادگستری مجلس‬

‫شورای ملی رسیده است‪.‬‬

‫‪‬‬ ‫‪109‬‬