Page 90 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت
P. 90
.2-3آییننامه مستندسازی مناقصات
-5خلاصه اسناد :اطلاعاتی که به منظور آگاهی مناقصهگران از موضوع مناقصه
طبق ماده ( )4این آییننامه ثبت و منتشر میشود.
-6نظام اطلاعرسانی :سامانههایی که به منظور اطلاعرسانی مناقصات از سوی
سازمان ایجاد میشوند.
-7نظام مستندسازی :سامانههایی که به منظور مستندسازی مناقصات از سوی
سازمان ایجاد میشوند.
-8دستگاه مرکزی :واحد مرکزی دستگاههای موضوع بند «ب» ماده ( )1قانون
که طبق مقررات وظیفه راهبری واحدهای تابع را بر عهده دارند.
-9بانک اطلاعات مناقصات :سامانههایی که مستندهای الکترونیکی مناقصات
در آن نگهداری میشود.
-10پایگاه ملی اطلاعرسانی مناقصات :سامانههایی (موضوع بند «ت» ماده
« »30این آییننامه) که به واسطه آن ،دسترسی به مستندهای الکترونیکی
تمام مناقصات ممکن میشود.
-11نشانی :محلی حقیقی یا اعتباری که برای دریافت و تحویل مراسلات و
مکاتبات تعیین میشود.
-12فراخوان مناقصه :سندی که به صورت آگهی یا دعوتنامه با رعایت ماده
( )13قانون به اطلاع مناقصهگران رسانده میشود.
-13آگهی ارزیابی :فراخوانی برای ارزیابی کیفی مناقصهگران که در روزنامههای
کثیرالانتشار منتشر میشود.
-14آگهی مناقصه :فراخوانی است عمومی که با رعایت بندهای «ب» و «ج»
ماده ( )13قانون بهمنظور توزیع اسناد مناقصه آگهی شود.
-15دعوتنامه :فراخوانی که از طریق پست سفارشی ،تلکس ،پست الکترونیک
یا نظایر آن با رعایت ماده ( )22قانون به نشانی مناقصهگران ارسال میشود.
-16استعلام :کاربرگ یا کاربرگهایی است که بهطور یکسان به مناقصهگران
ارسال و اطلاعات مورد نیاز از آنها دریافت میشود.
-17ارکان برگزاری مناقصه :مناقصهگزار (موضوع بند «ب» ماده « »2قانون)،
کمیسیون مناقصه (موضوع ماده « »5قانون) ،کمیته فنیبازرگانی (موضوع بند
«د» ماده « »2قانون) ،هیأت ترک مناقصه (موضوع ماده « »28قانون) و هیأت
رسیدگی به شکایات (موضوع ماده « »7قانون).
-18بایگانی اسناد مناقصه :فرآیندی که در آن همه اسناد مناقصه به صورت
مکتوب و به نحوی مطمئن در دستگاه مناقصهگزار ثبت و نگهداری میشوند.
-19ثبت :فرآیندی که در هنگام ایجاد یا تغییر دادهها ،به ذخیرهسازی اطلاعات
در بایگانی مکتوب ،بانک اطلاعات یا پایگاه اطلاعرسانی منجر شود.
-20مشاور :شخص حقیقی یا حقوقی واجد شرایط برای خدمات مهندسی مشاور
و مشاوره فنیبازرگانی مشتمل بر مطالعه ،طراحی یا مدیریت بر طرح و اجرا و
89
