Page 95 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت

‫‪ -1‬ثبت اطلاعات مربوط به جزءهای (‪ )1‬تا (‪ )5‬بند «ب»‬
‫‪ -2‬ثبت اسامی حاضران در جلسه و امضای آنها‬

‫‪ -3‬ثبت خلاصه مذاکرات در جلسات توضیح و تشریح اسناد‬
‫‪ -4‬ثبت تصمیمهای جلسه‬

‫‪ -5‬امضای اعضای ارکان مناقصه حسب مورد‬
‫تبصره‪ -‬در صورتی که رئیس دستگاه مناقصهگزار نماینده تامالاختیار خود را به‬
‫صورت مکتوب برای شرکت در جلسات مناقصه معرفی کند‪ ،‬نام نماینده در‬

‫صورتجلسات ثبت و به امضای وی میرسد‪.‬‬
‫ماده ‪ -6‬مستندسازی پیش از فراخوان‬

‫الف‪ -‬مستندات پیش از فراخوان به شرح زیر میباشد‪:‬‬
‫‪ -1‬شرح موضوع مناقصه‬
‫‪ -2‬معرفی ارکان مناقصه‬

‫‪ -3‬تعیین نوع مناقصه (عمومی یا محدود و یکمرحلهای یا دومرحلهای)‬
‫‪ -4‬مستندات تأمین منابع مالی که در آن اطلاعات زیر باید درج شود‪:‬‬
‫‪ -4-1‬روش تأمین منابع مالی‬

‫‪ -4-2‬محل تأمین اعتبار و نحوه ضمان تأخیر تعهدات برای انجام معامله‬
‫‪ -4-3‬برآورد کلی موضوع مناقصه‪ ،‬حسب مورد‬

‫تبصره‪ -‬در مناقصات مربوط به طرحهای تملک داراییهای سرمایهای (موضوع‬
‫بند «‪ »10‬ماده «‪ »1‬قانون برنامه و بودجه کشور‪ ،‬مصوب ‪ )1351‬موافقتنامه‬

‫طرح به مثابه مستند تأمین مالی میباشد‪.‬‬
‫‪ -5‬برنامه زمانی مناقصه (موضوع بند «ی» ماده «‪ »2‬قانون)‬

‫‪ -6‬متن فراخوان و نحوه اطلاعرسانی آن‬
‫‪ -7‬خلاصه اسناد مناقصه (موضوع جزء «‪ »3‬بند «الف» ماده «‪ »23‬قانون و ماده‬

‫«‪»4‬این آییننامه)‬
‫‪ -8‬اسناد مناقصه (موضوع بند «ب» ماده «‪ »14‬قانون)‬
‫ب‪ -‬پیش از انتشار فراخوان به دعوت دستگاه مناقصهگزار‪ ،‬جلسه کمیسیون‬
‫مناقصه تشکیل میشود و موارد موضوع بند «الف» را تصویب و صورتجلسه‬
‫پیش از فراخوان را به انضمام موارد مذکور در جزءهای (‪ )1‬تا (‪ )7‬بند «الف»‬
‫تنظیم میکند و جهت بایگانی به رئیس دستگاه مناقصهگزار یا نماینده وی‬

‫تحویل میدهد‪.‬‬
‫پ‪ -‬یک نسخه از صورتجلسه موضوع بند «ب» در بانک اطلاعات مناقصات ثبت‬

‫میشود‪.‬‬
‫ماده ‪ -7‬مستندسازی فراخوان‬
‫الف‪ -‬مستندات فراخوان به شرح زیر میباشد‪:‬‬
‫‪ -1‬متن فراخوان شامل آگهی ارزیابی‪ ،‬آگهی شرکت در مناقصه یا دعوتنامه که‬
‫در آن موارد زیر باید درج شود‪:‬‬

‫‪94  ‬‬