Page 94 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت

‫‪ .2-3‬آییننامه مستندسازی مناقصات‬

‫ت‪ -‬در مناقصات مربوط به بهرهبرداری و نگهداری‪ ،‬در خلاصه اسناد علاوه بر‬
‫موارد مذکور در بند «ب»‪ ،‬باید زمانبندی قرارداد‪ ،‬حدود مسؤولیت مالی‪ ،‬مبالغ‬
‫مشروط و ثابت‪ ،‬تضمینهای خاص و شرایط ویژه برای تحویل کار ذکر شود‪.‬‬
‫ث‪ -‬مناقصاتی که علاوه بر موارد فوق‪ ،‬تأمین مالی نیز منظور شده باشد‪ ،‬در‬
‫خلاصه اسناد‪ ،‬باید شرایط مشارکت و حدود مسؤولیت مالی دو طرف قراردادها‬

‫و کلیات تعهدات مالی برنده مناقصه نیز درج شود‪.‬‬
‫ج‪ -‬در مناقصاتی که موضوع معامله ترکیب موارد یاد شده باشد‪ ،‬باید ترکیب‬

‫اطلاعات فوق در خلاصه اسناد درج شود‪.‬‬
‫ماده ‪ -5‬مستندسازی جلسات مناقصه‬
‫الف‪ -‬در تمام جلسات مناقصه‪ ،‬باید اطلاعات زیر ثبت و مستند شوند‪:‬‬

‫‪ -1‬نام و عنوان مناقصهگزار‬
‫‪ -2‬تاریخ و محل تشکیل جلسه‬

‫‪ -3‬موضوع مناقصه‬
‫‪ -4‬فهرست مناقصهگران حسب مورد‬
‫‪ -5‬اسامی و سمت اعضای کمیسیون مناقصه‬

‫‪ -6‬اسامی حاضران در جلسه‬
‫‪ -7‬مفاد تصمیمها‬

‫‪ -8‬توضیحات و پاسخ به پرسشهای مناقصهگران در جلسات مربوط به توضیح‬
‫و تشریح اسناد‬

‫ب‪ -‬جلساتی که در فرآیند برگزاری مناقصه حسب مورد تشکیل میشوند‪ ،‬عبارتند‬
‫از‪:‬‬

‫‪ -1‬جلسه پیش از فراخوان‪،‬‬
‫‪ -2‬جلسه گشایش استعلامهای ارزیابی کیفی مناقصهگران‪،‬‬

‫‪ -3‬جلسه پایانی ارزیابی کیفی مناقصهگران‪،‬‬
‫‪ -4‬جلسه گشایش پیشنهادها در مناقصات یکمرحلهای‪،‬‬
‫‪ -5‬جلسه اول گشایش پیشنهادها در مناقصات دومرحلهای (گشایش‬

‫پاکتهای فنیبازرگانی)‪،‬‬
‫‪ -6‬جلسه پایانی ارزیابی پیشنهادهای فنیبازرگانی در مناقصات دومرحلهای‪،‬‬
‫‪ -7‬جلسه دوم گشایش پیشنهادها در مناقصات دومرحلهای (گشایش‬

‫پیشنهادهای مالی)‪،‬‬
‫‪ -8‬جلسه توضیح و تشریح اسناد (موضوع ماده «‪ »17‬قانون)‪،‬‬
‫پ‪ -‬صورتجلسات باید در داخل جلسات تهیه شوند و اعضای حاضر کمیسیون‬
‫مناقصه و اعضای حاضر کمیته فنیبازرگانی‪ ،‬ملزم به امضای صورتجلسات‬
‫هستند‪ .‬هریک از اشخاص یاد شده میتوانند نظر مخالف خود را ضمن امضای‬

‫صورتجلسه قید کنند‪.‬‬
‫ت‪ -‬ترتیب تهیه صورتجلسه به شرح زیر میباشد‪:‬‬

‫‪‬‬ ‫‪93‬‬