Page 93 - فصلنامه قانون نامه - قوانین معاملاتی صنعت نفت

‫فصل دوم‪ -‬نظام مستندسازی مناقصات‬
‫ماده ‪ -3‬فرآیند مستندسازی مناقصه‬

‫الف‪ -‬فرآیند مناقصه در تمام مراحل حسب مورد باید مستندسازی شود‪ .‬این‬
‫مراحل عبارتند از‪:‬‬

‫‪ -1‬مستندسازی جلسات مناقصه‬
‫‪ -2‬مستندسازی پیش از فراخوان‬

‫‪ -3‬مستندسازی فراخوان‬
‫‪ -4‬مستندسازی ارزیابی شکلی پیشنهادها‬
‫‪ -5‬مستندسازی ارزیابی کیفی مناقصهگران‬
‫‪ -6‬مستندسازی گشایش پیشنهادها و تعیین برنده مناقصه در یکی از انواع‬

‫زیر‪:‬‬
‫‪ -6-1‬مناقصات یکمرحلهای‬
‫‪ -6-2‬مناقصات دومرحلهای‪ ،‬شامل‪:‬‬
‫‪ -6-2-1‬مرحله ارزیابی فنیبازرگانی پیشنهادها‬
‫‪ -6-2-2‬مرحله ارزیابی مالی پیشنهادها‬
‫‪ -7‬مستندسازی پس از تعیین برنده مناقصه‬
‫‪ -8‬مستندسازی دوره اجرای موضوع مناقصه‬
‫ب‪ -‬پیادهسازی نظام مستندهای مناقصات طی ترتیبات زیر انجام میشود‪:‬‬
‫‪ -1‬مستندسازی مکتوب‪ :‬شامل تهیه مستندهای لازم به صورت مکتوب و‬
‫بایگانی آنها در پروندههای مستقل و منظم که از تاریخ ابلاغ این آییننامه‬

‫باید اجرا شود‪.‬‬
‫‪ -2‬مستندسازی الکترونیکی‪ :‬شامل ثبت نشانی الکترونیکی در پایگاه ملی‬
‫اطلاعرسانی مناقصات‪ ،‬ارسال و ثبت اطلاعات مناقصات در بانک اطلاعات‬

‫مناقصات میباشد‪.‬‬
‫ماده ‪ -4‬مفاد خلاصه اسناد مناقصه‬
‫الف‪ -‬خلاصه اسناد مناقصات باید در بانک اطلاعات و پایگاه ملی اطلاعرسانی‬

‫مناقصات ثبت و اطلاعرسانی شود‪.‬‬
‫ب‪ -‬در مناقصات مربوط به تدارک و خرید مصالح و تجهیزات‪ ،‬خلاصه اسناد‬
‫مناقصه شامل عنوان‪ ،‬موضوع پروژه‪ ،‬فهرست اقلام‪ ،‬تعداد و نوع آنها‪ ،‬محل و‬
‫زمان تحویل‪ ،‬مبلغ یا درصد پیشپرداخت‪ ،‬نوع و مبلغ یا درصد تضمین انجام‬

‫تعهدات‪ ،‬شرایط بازرسی و مهمترین شرایط عمومی قرارداد میباشد‪.‬‬
‫پ‪ -‬در مناقصات مربوط به ساخت و اجرای طرحها یا پروژهها‪ ،‬خلاصه اسناد‬
‫مناقصه شامل عنوان‪ ،‬موضوع پروژه‪ ،‬محل یا محلهای اجرا‪ ،‬برنامهریزی انجام‬
‫کار‪ ،‬فهرست مقادیر کلی‪ ،‬برآوردها (درصورت لزوم)‪ ،‬نحوه یا مسؤولیت نظارت‬
‫و مدیریت‪ ،‬روش پرداخت‪ ،‬الگوی قراردادی و مهمترین شرایط عمومی قرارداد‬

‫است‪.‬‬

‫‪92  ‬‬